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智能访客管理方案

 

每个公司无论规模大小,都会有访客。对使用门禁系统管理人员进出的公司来说,最好需要一个针对访客的自动化管理系统。那么怎样才是最好的、既安全又方便的访客管理方法呢?

 


 

 

现有访客管理系统的局限和挑战

 

目前市场上有许多访客管理系统(VMS),通常是作为其门禁系统的一部分。这些系统的运行模式非常类似,并且有着同样的局限和挑战:

  • 访客必须提前一天与公司或被访者预约登记
  • 访问信息通常是由手写完成,如果字迹潦草的话不便于辨认和核实信息
  • 访客必须在前台登记,整个流程通常比较缓慢,访客人数多时容易引起延误
  • 对于访客和行政人员来说,申请登记的流程十分耗时、效率又低,尤其像一些大型企业,访客量较大
  • 系统有漏洞,或没能及时进行访客申请,可能会导致公司安全问题
  • 系统无法记录、存储和分析访客信息,然而这些数据通常对公司有很高的价值

 

了解到目前市场上的访客管理系统有其不便和不足之处,ICD的Premium Services团队开发了一款既高效又便捷的访客系统,最大程度地保护了客户的安全问题,也确保客户也可以充分利用其访客信息数据。

 

 

ICD访客管理系统的优势

 

  • 快捷申请方式– 访客可以通过微信或客户端进行访客申请
  • 简化申请流程– 简单的自助申请流程,一经确认访客会收到二维码或申请码,快速便捷地在现场进行登记
  • 与门禁系统集成– 我们的软件可与市面上主流门禁系统相集成,并达到无缝衔接
  • 访客控制– 可将不受欢迎的访客加入黑名单阻止其申请;遇到可疑访客申请可自动发送提醒消息给员工;可针对不同员工进行设置,限制其访客数量
  • 降低人工成本– 访客系统能帮助客户实现现场行政人员数量的优化管理
  • 系统分析功能– 客户可根据需要定制各种不同的报表、记录和访客数据分析(针对某个特定时间或地点),优化人流监控和访客管理
  • 定制化功能– 可根据客户的实际操作需要,定制开发软件功能

 

 

访客管理方案适用于哪些客户

 

  • 任何行业、跨区运营、拥有大量的访客数量
  • 对保密性和安全性要求较高的工厂、大厦、办公楼等
  • 希望通过数据分析来提高运营效率的公司
  • 拥有多种访客群,以及员工(包括海外员工)与访客混合的公司
  • 不方便安排人员值守的厂区

 

 

更多关于解决方案的信息,或者您有任何这方面的需求,请与我们联系: premium.services@icdsecurity.com.

 

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