我们的智能访客管理方案

每个公司无论规模大小,都会遇到访客。但是访客的到来也会无形中增加公司的危险性,特别是没有通过正规注册,无法跟踪或设置到访区域权限的访客们。那么怎样才是最好的、既安全方便的访客管理方法呢? 

现有访客管理系统的挑战和限制

目前市场上有许多访客管理系统(VMS),通常是作为其门禁系统的一部分。这些系统的运行模式非常类似,并且有着同样的挑战和限制:

  • 访客必须在一天前与公司或被访者预约登记
  • 访问信息通常是由手写完成,如果字迹潦草的话不便于辨认和核实信息
  • 访客必须在前台登记,这个流程通常比较慢,访客人数多的时候容易引起延误
  • 对于访客和行政人员来说,申请登记流程非常花时间、效率又低,特别在某些大型公司访客人数多的情况下
  • 系统有漏洞,或没能及时进行访客申请,可能会导致公司安全问题
  • 系统无法记录、存储和分析访客信息,这些数据通常对公司很有用

ICD了解到目前市场上的访客管理系统有其不便和不足之处,因此定制解决方案团队开发了一款既高效又便捷的访客系统,最大程度地保护了客户的安全问题,也确保客户也可以充分利用其访客信息数据。


ICD访客管理系统的优势

  • 快捷申请方式 – 访客可以通过微信或客户端进行访客申请
  • 简化申请流程 – 简单的自助申请流程,一经确认访客会收到二维码或申请码,快速便捷地在现场进行登记
  • 与门禁系统集成 – 我们的软件可与市面上主流门禁系统集成
  • 访客控制 – 可将不受欢迎的访客加入黑名单阻止其申请;遇到可疑访客申请可自动发送提醒消息给员工;可设置针对不同员工的访客数量限制。
  • 降低人工成本 – 访客系统使客户减少现场工作人员
  • 系统分析功能 – 客户可根据需要定制各种不同的报表、记录和访客数据分析(针对某个特定时间或地点),优化人流监控和访客管理。
  • 定制化功能 – 可根据客户的实际操作需要,定制开发软件功能 

哪些用户使用访客管理方案

  • 任何行业、跨区运营、拥有大量的访客数量
  • 对保密性和安全性要求较高的工厂、大厦、办公楼等
  • 希望通过数据分析来提高运营效率的公司
  • 拥有多种访客群,海外员工与访客混合的公司
  • 不方便安排人员值守的厂区

想了解更多方案相关信息或其他定制化解决方案,请通过solutions@icdsecurity.com与我们取得联系。